Gestionando proyectos públicos

Esta es la última parada de un viaje repleto de aprendizajes, retos y algunas dificultades. Llegar aquí no ha sido fácil. Los inicios fueron un poco tortuosos, no lográbamos mantener la nave en órbita. Superados esos momentos, la tripulación de "el vuelo del navegante" consiguió coger impulso e ir sorteando uno a uno todos los tareaplanetas hasta llegar a su destino. El proyecto INNOVA ha sido todo un éxito. han habido algunas demoras en las entregas finales pero los entregables han cumplido con las especificaciones técnicas y el promotor ha quedado altamente satisfecho. El procedimiento innovador para la intermediación con empresas, ha permitido al IFOC contar con un protocolo común que garantice una correcta implementación por parte de todo el equipo, estandarizando los procesos de intermediación. Tras el ensayo realizado, muchas empresas se han mostrado interesadas en participar del nuevo modelo. Ha quedado demostr

Esta es la tercera parada de este viaje intergaláctico en el que, hace ya un mes, nos embarcamos mi equipo y yo con "el vuelo del navegante". Desde entonces han sido muchos los aprendizajes y frecuentes las dificultades. Pues a pesar de que somos parte de un equipo de trabajo real, el principal obstáculo ha sido la coordinación de agendas. Varios encuentros in situ, y las charlas del café de la mañana, facilitaron e impulsaron nuestro viaje y permitieron que nos animáramos mutuamente para no dejar la nave a medio camino. El trabajo cooperativo gracias a tecnologías como el Google drive, Whatssapp o el correo electrónico hicieron el resto. ¿Qué nos esperaba en esta nueva parada? ¿Un mapa qué? ¿mental? He de reconocer que teniendo en cuenta que mi estructura cognitiva tiende más a la lógica y el análisis y no tanto a la creatividad, de primeras, lo del mapa mental no me emocionaba demasiado. Pero lo cierto es que el ejercicio que realizamos en

Hace días que empezó a tomar forma el proyecto INNOVA. No fue complicado elegir el nombre, una breve lluvia de ideas y la unión de varios conceptos nos llevó a decidirnos por este apelativo. Seleccionado el proyecto y su nombre técnico, café en mano primero y cerveza después, nos pusimos a valorar la viabilidad y el alcance del mismo. Un procedimiento innovador para estandarizar y optimizar el servicio de intermediación, sin duda, no era asunto baladí.  ¿Hasta dónde queríamos llegar con este proyecto? ¿Con que recursos contaríamos? ¿Serían suficientes nuestros conocimientos para llevarlo a cabo? ¿Cual sería el impacto en el equipo? ¿Y en las empresas colaboradoras? ¿Qué pensarían nuestros/as usuarios/as de una nueva forma de proceder? ¿En quien nos podríamos inspirar? Fueron necesarias varios encuentros para conseguir dar respuesta a todas las cuestiones clave en la organización y planificación de proyectos, y lo hicimos con la intención de poder materializar, algún día, lo q

Es cierto que en la Galaxia de las Administraciones Públicas, la selección de proyectos no siempre se hace priorizando objetivos estrictamente sociales. Como bien referencia el módulo 1, no es inusual llevar a cabo proyectos sobre los que no sabemos con claridad la motivación o criterios por los cuales han sido determinados. Ahora bien, este hecho no es óbice ni excusa para no aplicar las herramientas oportunas. Hasta al momento, y de manera ciertamente intuitiva, había aplicado algún criterio de ponderación a la hora de determinar actuaciones o "proyectos". De alguna manera, ante las grandes decisiones personales y laborales también establezco una suerte de balance en la que pondero lo positivo y lo negativo de mis opciones. Pero la herramienta propuesta en este curso va mucho más allá. La herramienta de selección de proyectos por criterios de ponderación , nos obliga a tener una visión mucho más integral de nuestras valoraciones, y por ello, nos garantiza una evalu

Aplicación de la matriz DAFO Las indicaciones del primer modulo de este curso no dejan lugar a duda, para poder establecer objetivos y determinar los proyectos estratégicos es necesario realizar un análisis exhaustivo de la situación de partida.  La propuesta de aplicación de un análisis DAFO ha supuesto, para nuestro equipo, un primer desafío. Encontrar un espacio de reflexión y comunicación, parecía fácil con las herramientas con las que actualmente contamos, pero la sincronía, a veces, puede ser una auténtica locura. La lluvia de ideas, ha sido la primera estrategia con la que hemos ido dando forma a nuestro análisis. Tras revisar documentos internos, releer memorias y algunos registros y actas de reuniones, fuimos dando forma a nuestra matriz. Superadas las dificultades, conseguimos sintetizar gráficamente cuales son las fortalezas y debilidades internas de nuestra entidad, así como las oportunidades y amenazas de nuestro contexto más inmediato.  Aquí podéis

Uno de los principales aspectos en los que este curso enfatiza a la hora de gestionar proyectos es la necesidad de reflexionar, analizar y planificar nuestras actuaciones. Los contenidos de los primeros temas lo dejan claro: el primer paso en la gestión de proyectos implica un análisis de la información interna y externa para conocer cual es la situación de partida. Así pues, es ineludible que os comente acerca de nuestra base espacial. "El vuelo del navegante", despega desde el IFOC, organismo público local donde desarrollamos nuestro trabajo diario y dónde queremos retornar con nuevas metodologías y aprendizajes para llevar a cabo nuestros proyectos con éxito. El punto de partida es pues el Institut de Formació i Ocupació de Calvià (IFOC), órgano desconcentrado del Ayuntamiento de Calvià y dependiente del área de Economía, Empleo e Innovación. La actividad principal se desarrolla, a nivel organizativo, a través de las siguientes áreas funcionales: gerencia y se